Evento 2: Ajdovscina (SLOVENIA)

Evento n°2 – Ajdovščina, Slovenia L’evento si è svolto lungo tre giorni (da mercoledì 7 a venerdì 9 giugno 2023) ad Ajdovščina, in Slovenia. Tutte le attività dell’evento si sono svolte in loco. Le attività sono state organizzate in modo da raggiungere i seguenti obiettivi: – aumentare la consapevolezza di come la solidarietà intergenerazionale costruisca un senso di appartenenza alla comunità e di come le attività di volontariato vadano a beneficio dell’intera collettività – riflettere sull’impatto della pandemia COVID-19 sulle generazioni più anziane e più giovani – mostrare come la solidarietà tra cittadini contribuisca a rafforzare le misure locali.Primo giorno: Durante il primo giorno dell’evento si sono svolti la cerimonia di apertura, il questionario interattivo e le attività di gruppo (sessioni di breakout). Il giorno di apertura dell’evento è stato caratterizzato da un discorso introduttivo del sindaco del Comune di Ajdovščina, Tadej Beočanin, che ha sottolineato gli sforzi del Comune per promuovere il coinvolgimento dei cittadini nella formazione delle politiche locali. Il sindaco ha sottolineato l’importanza di promuovere non solo lo sviluppo economico, ma anche il miglioramento della qualità della vita dei cittadini in settori vitali come l’istruzione, lo sport, l’assistenza agli anziani e il sostegno ad altri gruppi sociali vulnerabili. L’evento è stato ulteriormente arricchito dalla presenza del sindaco del comune di Cestica, Mirko Korotaj, che ha anche condiviso spunti ed esperienze del suo comune e ha tracciato alcuni parallelismi tra quanto accaduto durante il Covid-19 e gli attuali problemi di alluvioni e frane. Dopo le parole di apertura dei sindaci, Patrick Galeski (rappresentante di Cestica) ha presentato i risultati dell’evento 1 del progetto. È seguita una breve presentazione dei partner del progetto, che hanno illustrato le loro attività e sintetizzato le principali lezioni apprese dal loro lavoro durante la pandemia COVID-19. Nell’attività successiva, i partecipanti hanno risposto a un questionario interattivo sui loro smartphone (tramite l’applicazione Mentimeter), che ha ricordato loro i concetti fondamentali di cooperazione intergenerazionale, solidarietà e volontariato. Dopo che i partecipanti hanno completato il questionario, le risposte sono state riviste e discusse per evidenziare l’importanza del volontariato (nel modo giusto). Dopo il quiz, sono seguiti gruppi separati in cui tutti i partecipanti hanno discusso gli argomenti trattati: 1) La solidarietà intergenerazionale durante la COVID-19, 2) Il ruolo delle autorità locali e delle organizzazioni non governative durante la pandemia, 3) Guardare al futuro: I gruppi hanno presentato i loro risultati ed esempi di buone pratiche, contribuendo alla formazione di nuove idee per la promozione a lungo termine della solidarietà intergenerazionale tra partner/partecipanti.Secondo giorno: Caratterizzato dalla presenza di un folto gruppo di partecipanti entusiasti, il secondo giorno dell’evento ha proposto una serie di buone pratiche e di collaborazioni con la cittadinanza, in grado di migliorare significativamente la qualità della vita delle comunità rurali.Il programma della giornata prevedeva una mostra/presentazione dei servizi di trasporto gratuito per gli anziani, un’iniziativa ideata da Zavod Sopotniki. Il direttore dell’istituzione ha illustrato come è iniziata la storia di “Sopotnikov” (cioè Compagni), come funziona il modello di trasporto gratuito e ha evidenziato gli adeguamenti apportati dall’istituzione per poter svolgere le proprie attività durante la pandemia (installazione di barriere in plexiglas, assunzione di personale, consegna di cibo e medicinali, ecc.). La presentazione è stata seguita da un’attività di gruppo: un esercizio dimostrativo sulle buone e cattive pratiche (“do’s and don’ts”) nel fornire assistenza agli anziani durante la pandemia e nella condivisione delle esperienze. La seconda presentazione è stata fatta da Zavod Dobra pot sulla piattaforma “The Lore” (https://izrocilo.si), che è stata sviluppata durante le misure Corona, quando non è stato possibile organizzare laboratori e attività dal vivo. Il progetto Lore si basa sulla necessità di preservare il patrimonio delle aree locali di Brkinov e del Carso. Il suo obiettivo è quello di trasferire il valore del patrimonio alle nuove generazioni, di sensibilizzare l’opinione pubblica sull’importanza di preservare il ricco patrimonio naturale e culturale della zona e di dimostrare il potenziale moderno di come il patrimonio possa essere utilizzato per sviluppare l’imprenditorialità in campagna. La terza presentazione è stata dedicata al servizio ToyotaGO di Toyota Adria doo (https://www.toyota-go.si), una moderna soluzione di mobilità progettata appositamente per le aree rurali dove il trasporto pubblico esistente potrebbe non fornire risultati ottimali. Oltre alla presentazione dell’applicazione mobile per la prenotazione del trasporto, la presentazione ha descritto un modello per la pianificazione e il raggruppamento dei trasporti, che mira a ottimizzare i percorsi e a garantire la sostenibilità della soluzione. È stato posto l’accento sui principali gruppi target: giovani (attività extrascolastiche), anziani (accesso ai servizi della città – gratuito per gli utenti dei servizi dell’Istituto Sopotniki). L’ultima presentazione/attività ha offerto ai partecipanti una comprensione più approfondita dei processi partecipativi utilizzati dal Comune di Ajdovščina, che ha incluso una spiegazione/presentazione di come il bilancio partecipativo dia ai cittadini la possibilità di partecipare al processo decisionale e al finanziamento dei progetti nella loro comunità locale. È stato spiegato come Ajdovščina stanzia i fondi per l’iniziativa, quali sono i passaggi per l’approvazione delle misure locali finanziate con il bilancio partecipativo ed esempi di come il bilancio partecipativo possa essere utilizzato.La giornata si è conclusa con una visita guidata alla Croce di Vipava e una cena culinaria a Sinji Vrh, che ha permesso ai partecipanti di familiarizzare ancora di più con la cultura e il patrimonio di Ajdovščina. Questo approccio ha anche permesso ai partecipanti di collaborare tra loro, approfondire le relazioni e scambiare conoscenze in un ambiente informale.Terzo giorno: Il terzo giorno si è tenuta una riunione di progetto presso la sede del comune di Ajdovščina. Durante l’incontro, i partecipanti hanno fatto una breve valutazione dell’evento. È seguita una panoramica sullo stato attuale del progetto (pianificazione, comunicazione, rendicontazione) e la definizione di una data e di contenuti e attività provvisori per il terzo evento, che si terrà dal 27 al 29 settembre 2023 a Heiningen, in Germania. Al di fuori della riunione, i partecipanti hanno goduto di visite guidate al pittoresco villaggio di Vipavski Križ e alla vivace città di Ajdovščina, concludendo così in modo indimenticabile la ricca tre giorni. Sopotniki e il Comune di Ajdovščina hanno preparato i comunicati stampa in collaborazione con il partenariato. Questo ha fatto sì che i media ne parlassero e che il pubblico in generale fosse a conoscenza delle migliori pratiche di Sopotnik e Ajdovščina nel campo del sostegno alla popolazione anziana.Grazie a questo approccio all’organizzazione e all’implementazione dell’evento, i partecipanti hanno imparato a:

• come coinvolgere e mettere in contatto le generazioni più anziane e quelle più giovani (soprattutto in tempi di crisi come quelli del COVID-19);
• conoscere i metodi e le pratiche migliori in termini di protezione del patrimonio locale e di conservazione delle conoscenze e delle esperienze di tutte le generazioni. I partecipanti hanno anche potuto collaborare e ideare nuove idee progettuali (relative a soluzioni di mobilità per gli anziani e altre persone bisognose).

Maggiori informazioni sull’evento e sul progetto sono disponibili nei seguenti materiali (solo in inglese):Program of the event ; presentations from the event:

• Presentation – 1st day
• Presentation – 2nd day
• Presentation – Institute Sopotniki
• Exercise – Institute Sopotniki
• Presentation – Zavod Dobra pot
• Presentation – ToyotaGO
• Presentation – Municipality of Ajdovščina

Event description sheetSummary of participant feedback and respons

Disclaimer: progetto finanziato dall’Unione Europea. I punti di vista e le opinioni espresse sono esclusivamente quelli dell’autore o degli autori e non riflettono necessariamente quelli dell’Unione Europea o dell’EACEA. Né l’Unione Europea né l’autorità concedente possono essere ritenute responsabili per esse.

ENGLISH VERSION

Event 2 – Ajdovščina, SloveniaThe event took place over three days (from Wednesday, June 7, to Friday, June 9, 2023) in Ajdovščina, Slovenia. All event activities were held on site. The activities were organized in such a way that the following goals were achieved: 

• raise awareness of how intergenerational solidarity builds a sense of belonging to the community and how voluntary activities benefit the entire community 
• reflection on the impact of the COVID-19 pandemic on older and younger generations
• to show how solidarity between citizens contributes to the strengthening of local measures

Day 1: The opening ceremony, interactive questionnaire and group activities (breakout sessions) were held on the first day of the event. The opening day of the event was marked by an informative speech by the mayor of the Municipality of Ajdovščina, Tadej Beočanin. He emphasized the diligent efforts of the municipality to promote the involvement of citizens in the formation of local policies. The mayor emphasized the importance of promoting not only economic development, but also promoting the improvement of citizens’ quality of life in vital areas such as education, sports, care for the elderly and support for other vulnerable social groups. The event was further enriched by the mayor of the municipality of Cestica, Mirko Korotaj, who also shared insights and experiences from his municipality and drew some parallels between what happened during Covid-19 and the current problems with floods and landslides. After the opening words of the mayors, Patrick Galeski (representative of Cestica) presented the results of event 1 of the project. This was followed by a short presentation of the project partners, who presented their activities and summarized the main lessons learned from their work during the COVID-19 pandemic. In the next activity, the participants answered an interactive questionnaire on their smartphones (via the Mentimeter application), which reminded them of the basic concepts of intergenerational cooperation, solidarity and volunteerism. After the participants completed the questionnaire, the responses were reviewed and discussed to highlight the importance of volunteering (the right way). After the quiz, separate groups followed, in which all participants discussed the topics discussed: 1) Intergenerational solidarity during COVID-19, 2) The role of local authorities and non-governmental organizations during the pandemic, 3) Looking ahead: The groups presented their findings and examples of good practices, which contributes to the formation of new ideas for the long-term promotion of intergenerational solidarity between partners/participants. Day 2: Attended by a large group of enthusiastic participants, the second day of the event offered a wealth of knowledge on bottom-up practices and collaborations that can significantly improve the quality of life in rural communities.  The day’s program included an exhibition/presentation of free transport services for the elderly, an initiative designed by Zavod Sopotniki. The director of the institution presented how the story of “Sopotnikov” (i.e. Companions) began, how the model of free transportation works, and highlighted the adjustments made by the institution to be able to carry out its activities during the pandemic (installation of Plexiglas barriers, employment staff, delivery of food and medicine, etc.) During the presentation, the information infrastructure developed by the institution, which enables it to work efficiently and transparently, was also presented in more detail. The presentation was followed by a group activity: a demonstration exercise on good and bad practices (“do’s and don’ts”) in providing support to the elderly during the pandemic and sharing experiences. The second presentation was made by Zavod Dobra pot on the platform “The Lore” (https://izrocilo.si), which was developed during the Corona measures, when it was not possible to hold live workshops and activities. The Lore project is based on the need to preserve the heritage of the local areas of Brkinov and Karst. Its goal is to transfer the value of heritage to younger generations, to raise awareness of the importance of preserving the area’s rich natural and cultural heritage, and to demonstrate the modern potential of how heritage can be used to develop entrepreneurship in the countryside. The third presentation was dedicated to the ToyotaGO service of Toyota Adria doo (https://www.toyota-go.si), a modern mobility solution designed specifically for rural areas where existing public transport may not provide optimal results. In addition to the presentation of the mobile application for booking transport, the presentation described a model for planning and grouping transport, which aims to optimize routes and ensure the sustainability of the solution. Emphasis on key target groups was presented: young people (extracurricular activities), seniors (access to services in the city – free of charge for users of the services of the Sopotniki Institute). The last presentation/activity offered participants a deeper understanding of the participatory processes used by the Municipality of Ajdovščina, which included an explanation/presentation of how participatory budgeting empowers citizens to participate in decision-making and project financing in their local community. It was explained how Ajdovščina allocates funds for the initiative, what are the steps in approving local measures that are financed with participatory budgeting, and examples of projects that are co-financed at the local level with this approach.  The day ended with a guided tour of the Vipava Cross with a culinary dinner at Sinji Vrh, which enabled the participants to become even more familiar with the culture and heritage of Ajdovščina. Such an approach also enabled the participants to cooperate with each other, deepen relationships and exchange knowledge in an informal environment.Day 3: On the third day, a project meeting was held at the headquarters of the municipality of Ajdovščina. At the meeting, the participants gave a short assessment of the event. This was followed by an overview of the current status of the project (planning, communication, reporting) and setting a date and tentative content and activities for the third event, which will take place from 27 to 29 September 2023 in Heiningen, Germany. Outside the meeting, the participants enjoyed guided tours of the picturesque village of Vipavski Križ and the lively town of Ajdovščina, thus providing an unforgettable end to the rich three-day event. Sopotniki and the Municipality of Ajdovščina prepared press releases in cooperation with the partnership. This ensured that the media reported on it and that the general public was aware of the best practices of Sopotnik and Ajdovščina in the field of support for the elderly population.With this approach to the organization and implementation of the event, the participants learned: – how to involve and connect older and younger generations (especially in times of crisis such as COVID-19);   – learned about the best methods and practices in terms of protecting local heritage and preserving the knowledge and experience of all generations. Participants were also able to collaborate and design new project ideas (related to mobility solutions for the elderly and other people in need). More information about the event and the project is available in the following materials (in English only): 

• Program of the event ;

• presentations from the event:

  • Presentation – 1st day
  • Presentation – 2nd day
  • Presentation – Institute Sopotniki
  • Exercise – Institute Sopotniki
  • Presentation – Zavod Dobra pot
  • Presentation – ToyotaGO
  • Presentation – Municipality of Ajdovščina
• Event description sheet
• Summary of participant feedback and responses

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